Офис-менеджер/делопроизводитель (строительство)

Офис - менеджер/делопроизводитель (строительство)
от 120 000 руб за месяц на руки
Москва
Опыт 3 – 6 лет
Компания занимается ПГС от котлована до ввода в эксплуатацию.
Контактная информация:
Минтян Александра
+7 (962) 7228992

• Оконченное среднее профессиональное или высшее образование.
• Опыт в строительных/проектных/монтажных организациях обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ архивного дела и стандартов делопроизводства.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, внимательность к деталям (не перепутать и не потерять важный акт или чертеж).
• Уверенное владение офисными программами (документы, таблицы)

• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с Почтой России, курьерскими службами и ЭДО).
• Работа со строительной документацией: первичная сортировка и регистрация входящих проектов, чертежей, исполнительной документации, актов (КС - 2, КС - 3), договоров подряда и передача их на подпись руководству или в профильные отделы (ПТО, бухгалтерия).
• Организация архивного хранения документов компании (как кадровых/бухгалтерских, так и архивных копий проектной документации).
• Оформление приказов по основной деятельности (в том числе приказов о назначении ответственных на объектах, по охране труда — по готовым шаблонам).
• Выполнение личных поручений генерального директора / технического директора (Travel - поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок инженеров и руководства на удаленные объекты).
• Помощь в организации совещаний, внутренних тендеров или планерок (ведение протоколов встреч).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, бытовой химии.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам эксплуатации офиса (пропуска, заявки на ремонт, клининг).
• Встреча посетителей офиса (клиенты, инвесторы, субподрядчики, представители надзорных органов), чай/кофе, поддержание порядка в переговорных зонах.

• Работа в стабильной компании
• Территориально: ст. м. Деловой Центр Улица 1905 года, Краснопресненская набережная, 12
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• График работы 5/2, с 8: 30 до 17: 30
• Оклад от 120 000 рублей по результату собеседования
• Белая заработная плата